E- Kohalik Omavalitsus

Spin TEK on täna vaieldamatult Eesti kohalike omavalitsuste suurim IT partner. Miks? Sest meie portfoolios on väga palju erinevaid tarkvaralahendusi, mis mõeldud just omavalitsustele ning mida kasutab suur osa Eesti omavalitsustest. Oleme viimase 20 aasta jooksul arendanud omavalitsustele mitmeid infosüsteeme, millest kaheksat pakume praegu üle-eestiliselt. Täna kasutavad üle 90 linna või valla vähemalt ühte meie infosüsteemidest. Suurimaks koostööpartneriks on hetkel Tallinna linn, kes kasutab täna 11 meie abiga väljatöötatud infosüsteemi. Kokku on meie klientideks on üle 40% Eesti omavalitsustest, kus elab enam kui 75% riigi elanikest. 

Kõik meie infosüsteemid on põhjalikult arendatud, võttes arvesse nii kehtivat seadusandlust kui ka omavalitsuste soove ning vajadusi. Mis põhiline - oleme arvesse võtnud ka elanike tegelikke vajadusi ja probleeme ning teinud nende lahendamise interneti teel lihtsaks ja mugavaks. Omavalitsuste jaoks mõeldud tarkvarad erinevad ka oluliselt erasektori jaoks mõeldud tarkvaradest - infosüsteemi arendades oleme kasutusele võtnud oma aastate pikkuse praktika ja kogemused.

Oleme omavalitsuste infosüsteemid integreerinud omavahel nii, et moodustub üks terviklahendus, mille abil linn/vald saab oma põhilised probleemid lahendada. Samas - kõiki tarkvarasid on võimalik edukalt kasutada ka üksikuna.

e-Omavalitsus koondab endas parimaid omavalitsustele mõeldud infosüsteeme. Nende tarkvarade olemasolu on end juba erinevates Eesti omavalitsustes õigustanud, olles pälvinud ka kasutajate heakskiidu. Täpne e-omavalitsuse skeem näeb välja selline:

e-omavalitsus.jpg

Meie e-Omavalitsuse infosüsteem sisaldab endas teemasid: kalmistumajandus, lemmikloomad, sportivate laste pearaha arvutamine, teede- ja tänavate sulgemise info ja selleks vajalikud load, aga ka raielubade taotlemine ning avalikke ürituste lubade taotlemist ja avalikustamist.

Oleme veendunud, et nende teemade haldamine nõuab tänases infoajastuses juba spetsiaalseid infosüsteeme. Kõik eelnevalt väljatoodud infosüsteemid on üle-eestilised ja veebipõhised. Praktika on juba näidanud, et nende tarkvarade kasutamisest võidavad nii omavalitsused, ettevõtjad kui ka elanikud!

e-Omavalitsuse paketti kuuluvad:

  • ABIKS on kodulehtede haldamiseks mõeldud spetsiaalne tarkvara. Abiks on eestikeelse kasutajaliidesega, väga mugav ja kergesti õpitav (ABIKSiga on tehtud nt www.tallinn.ee)

  • Teenuste moodul  on mõeldud just elanike abistamiseks - et inimesed leiaksid kergesti üles õpetused, kuidas kasutada KOVi poolt pakutavaid (e-)teenuseid. Samuti saab seal avalikustada juhendeid ja dokumente, kuidas teenuseid kasutada (vt nt. www.tallinn.ee/teenused)

  • Haudi on igapäevane töövahend kalmistutöötajatele ja kalmistu omanikele. Haudi aitab täita kõiki kalmistul vajaminevaid ülesandeid. Haudi on seotud avaliku kalmistuportaaliga www.kalmistud.ee, portaal aitab inimestel otsida kalmulisi, suhelda ja lahendada oma probleemid kalmistutega interneti vahendusel kiiresti ja mugavalt. Praegu on Eestis Haudi tarkvaraga ühinenud enam kui 110 kalmistut.

  • LLR on üle-eestiline register lemmikloomade üle arvepidamiseks. LLR koondab kogu omavalitsuse lemmikloomade info ühisesse andmebaasi: üheskohas on nii registreeritud loomad ja loomaomanikud kui ka omavalitsuse territooriumilt püütud hulkuvad loomad (Varjupaiga moodul). LLRil on ka avalik portaal www.llr.ee

  • PAI aitab õiglaselt jagada omavalitsuste laste sportimise jaoks eraldatud toetussumma, lähtuvalt eelarve suurusest ja sportivate laste arvust, võttes arvesse nii spordiala, lapse vanuse, treeneri kvalifikatsiooni ja treeningtundide arvu nädalas. tarkvara aitab garanteerida, et iga sportiv laps saab vaid ühekordselt pearaha ning et ta on ka registreeritud nimetatud omavalistusse. Tarkvara aitab kindlustada noortespordi õiglase toetamise omavalitsuses.

  • OPIS on mõeldud abistamaks omavalitsusi tee või tänava sulgemise lubade ja kaevatöölubade taotluste menetlemisel, taotlejaga suhtlemisel ja info avalikustamisel. Taotlejal on menetluskäiku võimalik ka reaalajas jälgida. Väljastatud load on hiljem nähtavad ka kodanikele koos illustreeriva sündmuste kaardiga, kus on koheselt näha tööde ja katkestuste asukohad. Kodanikud saavad tellida ka endale e-posti teel automaatseid teavitusi oma koduümbruses toimuvast. Kõik on mugavalt elektroonselt hallatav - loa taotlemine, menetlemise, taotleja teavitamine, loa väljastamine ja avalikustamine. Vaata Tallinna näidet

  • Raieload on mõeldud lihtsustamaks puude- ja põõsaste raie- ja hoolduslõike lubade menetlemist. Tegemist on hea abivahendiga, mis koondab terve menetlusprotsessi (alates taotluse esitamisest kuni raieloa väljastamiseni) ühtsesse elektroonsesse andmebaasi. Infosüsteem kiirendab menetlusprotsessi ja teeb selle mugavaks nii ametnikule kui taotlejale.

  • AKIS on avalike ürituste, spordiürituste ja ilutulestiku lubade taotlemiseks, menetlemiseks ja avalikustamiseks mõeldud infosüsteem. AKISe avalikult portaalist saab igaüks otsida infot omavalitsuses toimuvate avalike ürituste kohta ja soovi korral tellida teavitusi huvitavamate ürituste kohta.

Loe täpsemalt kõikide e-Omavalitsuste paketti kuuluvate infosüsteemide kohta vasakpoolsest menüüst!