Palgaarvestuse tarkvara Pantheon 5.4
Palgaarvestuse tarkvara Pantheon eesmärgiks on abistada raamatupidajat vähemalt kord kuus toimuval palgaarvestusel. Pantheon on põhjaliku funktsionaalsusega kasutajasõbralik programm, mis arvestab sellega, et ükski inimene ei ole eksimatu ja seetõttu on võimalik pea kõiki tegevusi korrata kuni õige lõpptulemuseni.
Tarkvara on arenenud vastavalt kasutajate soovidele. Pantheon on väga paindlik ja jätab häälestamisel kasutajale suure vabaduse. Tarkvara on liidestatud personaliarvestuse tarkvaraga Regina ja tükitööarvestuse tarkvaraga Meister. Kõik kolm tarkvara töötavad ühisel baasil ja kasutavad ühiseid andmeid.
Tarkvara häälestamine
Uue tarkvara kasutuselevõtmine algab alati häälestamise ja püsiandmete sisestamisega. Häälestuse ja püsiandmete sisestamine on ühekordne töö ja toimub enne programmi kasutusele võtmist (näiteks palgamaksude protsendid, riiklikud pühad, kehtiv aruandekuu jne). Püsiandmed on andmed asutuse struktuuri, ametikohtade, vahetuste ja töötajate kohta. Vahetuste sisestamisel määratakse igale vahetusele oma number ning pikkus tundides. Püsiandmete all registreeritakse ka kõik kasutusel olevad tasud, kinnipidamised, elatise saajad, asutused, kelle kasuks tehakse kinnipidamisi, pangad, kuhu tehakse palkade ja kinnipidamiste ülekandeid, puhkused ja haiguste liigid. Häälestuse andmeid võib hiljem muuta vastavalt vajadusele.
Tööajaarvestus
Palgaarvestus algab tööajatabelite täitmisega – see on aluseks tasude arvestamisel.
Ajatabelit on võimalik täita:
- Kellaajaliselt
- Vahetuse numbritega (kehtestatud püsiandmetes).
Ajatabeli täitmisel võtab programm koheselt arvesse muutused töötaja töösuhetes ja palgaandmetes.
Õiguste süsteem
Palgaarvestuse tarkvaras Pantheon on paindlik õiguste süsteem – kõigile kasutajatele antakse volitused iga töö kohta eraldi (näiteks tööajatabeli täitmine, püsiandmete sisestamine, aruannete vaatamine). Samuti võib kasutajate õigusi piirata allüksuste kaupa.
Palga arvestamine
Pantheon on palgaarvestuse tarkvara, mis sobib igasuguse suurusega ettevõtetele. Raamatupidaja töö vähendamiseks on palga arvestamine suures osas automatiseeritud: programmi kasutusele võtmisel sisestaÂtakse lisaks töötaja põhiandmetele ka andmed tasude ja lisatasude arvutamiseks ning kinnipidamiste teostamiseks. Tasud ja kinnipidamised võivad olla nii kuust-kuusse korduvad kui ka üheÂkorÂdsed. Tarkvara võimaldab kasutada piiramaÂtut arvu tasuliike ning kinnipidamisi. Igale tasuliigile kehtestaÂtakÂse tasu arvutamise vaÂlem ning tunnused selle kohta, millise kinnipidamise või tasu arvestamisel / arvuÂtaÂmiÂsel võetakse see konkÂreetÂne tasu arvesse. Ãœhele tasuliigile võib registreerida ka mitu valemit. Sel juhul tuleb valida, millist valemit mingi töötaja puhul kasutada soovitakse. Sama kehtib ka kinnipidamiste kohta.
Sarnased tasuliigid ja kinnipidamised on võimalik kehtestada korraga tervele firmale, üksuste kaupa või kõigile töötajatele eraldi.
Haiguslehtede registreerimisel programmis ilmub haiguslehel olnud töötaja ajatabelisse vastav tunnus ning programm võtab seda arvesse palga, puhkuse rahade ning keskmise tasu arvestamisel. Programmi sisestatud puhkused kajastuvad ka töötaja ajatabelis, vähendades veelgi palgaarvestaja eksimisvõimalusi. Puhkuserahade arvutamisel aluseks oleva kuue kuu andmeid saab vajadusel korrigeerida.
Pärast tasude ja kinnipidamiste kehtestamist ning tööajatabelite täitmist saab käivitada tasude arvutamise kas ühele töötajale, ühele allüksusele või kogu firmale.
Palga arvestamise lõpetab palga väljamaksmine. Palgasüsteem võimaldab:
- teha elektroonilisi massmaksekorraldusi pankadesse
- teha väljamakseid erinevates pankades asuvatele arveldusarvetele
- maksta palka kassast sularahas
- maksta avansse ja muid vaheväljamakseid
- teha eraldi väljamakseid puhkuse tasudele
- sooritada väljamakseid kinnipidamiste saajatele
Maksude arvestus
Maksude arvestuse aluseks on väljamaksu kuupäev ja väljamakstud töötasu. Maksude ja kinnipidamiste arvutus toimub töötaja isikliku kontokaardi (palgalipiku) arvestamise käigus. Maksuarvestus lõpeb maksudeklaratsiooni vorm TSD ja selle lisa 1 koostamisega, mida on võimalik esitada Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt. Palgasüsteemi ülesehitamisel on rangelt jälgitud Eesti Vabariigis kehtivat seadusandlust. Pantheon koostab ka palgaaruandeid Statistikaameti jaoks.
Projekti tase
Palgaarvestuse tarkvara Pantheon võimaldab palgakulusid jagada ka projektide lõikes. Projektipõhise arvestuse aluseks on inimeste jagamine projektidele.
Projekti konteerimisel on:
- kuupalgaliste töötajate tasud jaotatud proportsionaalselt töötatud tundidele laiali objektidele
- ajapalgaliste töötajate tasud jaotatud objektidele võttes arvesse töötatud tundide arvu erinevatel objektidel.
Projekti tasemel on võimalik välja arvestada:
- objekti detailne palgakulu
- objekti summaarne palgakulu koos maksude ja puhkusereserviga
Aruanded
Palgaarvestuse tarkvara Pantheon võimaldab kasutajal saada laia valiku erinevaid aruandeid ja tõendeid:
- vabapäringud tasude, kinnipidamiste ja isikute kohta
- tulutõend (TSM)
- konteerimise tulemused (palgakulude jaotus kontode, struktuuriüksuste ja kulukohtade lõikes)
- arvutatud tasude ja kinnipidamiste aruanne
- töötuskindlustuse tõend
- häälestusandmete väljatrükk (asutuse struktuur, ametikohtade aruanne, vahetuste väljatrükk)
- palgatõend töötajale
- puhkusereserv
- kinnipeetud laenu- ja intressisummad
- tööaja tabelid
- väljamakstud summad
- statistika aruanded
