Personalitarkvara Regina 5.4

Tänapäeva kiire infoühiskond on meid viinud olukorda, kus aeg on saanud iga firma jaoks hindamatuks väärtuseks. Öeldakse küll, et aega ei saa osta, ent mingil viisil oleme meie selle müüdi purustanud. Pakume Teile personalitarkvara, mis mitte ainult ei võida Teile juurde väärtuslikku aega, vaid pakub ka suurepärast võimalust oma tänane rutiine töö muuta mugavaks ja eksimatuks. Regina 5.4 versiooni on kätketud 16 aastane tarkvara kasutamise koostöökogemus ja personalitööd puudutavatest seadustest tulenevad nõudmised. Kogu kasutajaliides ja tema funktsioonid lähtuvad personalitöötaja vajadustest ja on tehtud võimalikult mugavaks, säilitades seejuures korrektsuse. Regina näol pakume Teile lahutamatut töökaaslast, kes suudab korrektselt ja väga kiiresti toime tulla paljude keeruliste ja aeganõudvate töödega.

Mida Regina võimaldab?

Koondada kõik andmed ühte andmebaasi

Koostada lepinguid
Oleme oluliselt kergendanud oma tarkvara kasutajatel lepingute ja käskkirjade koostamist. Nimelt saab Microsoft Wordis koostatud lepingu või käskkirja mallile kanda Reginast automaatselt üle erinevaid andmeid. Igale töötajale koostatakse tema nimeline kataloog. Selline lahendus hoiab oluliselt kokku personalitöötaja aega ja teisest küljest võimaldab säilitada
kogu dokumentatsiooni elektroonselt.

Laura Tärn   +372 606 2730

Reginast on võimalik saada aruandeid kolmel erineval viisil:

Fikseeritud päringud  (näiteks tähtajaliste sündmuste,
töötajate liiku­mise, vanuse ja hariduse kohta, jne).

Standardaruanded (näiteks puhkusereserv, täidetud ja vakantsed ametikohad,  täiendkoolituse saanud töötaja, jne).

Vabad päringud, mille kaudu saab tarkvara kasutaja ise koostada endale sobiliku päringuga aruande, omamata selleks programmeerija teadmisi.

Kasutada õigustesüsteemi
Reginas on väga põhjalik ja paindlik õigustesüsteem, mis võimaldab tarkvara kasutada meeskonna töövahendina. Näiteks on personalijuhil võimalik delegeerida osa tarkvaraga tööst sekretärile, samas piirates tal juurdepääsu tundlikele (palga, pere, jne) andmetele. Samuti võib personalijuht anda näiteks firma võtmeisikutele Reginas olevate andmete vaatamise õigused, kuid muuta nad andmeid ei saa. Õigusi võib piirata nii tütarfirmade, struktuuriüksuste, tööleh­te­­­­de või andmeväljade kaupa.

Kasutada meditsiinimoodulit
Paljudes suurfirmades on arstipunkt, kus töötajad käivad regulaarses tervisekontrollis. Regina meditsiinimoodulis on võimalik registreerida töötaja haigused, kaebused ja töötajale tehtud protseduurid. Samuti on võimalik kirjeldada ohutegurid, mis kaasnevad ametiga. Sisestatud andmete põhjal on kergem leida haiguste tekkepõhjuseid ning teha vajalikke otsuseid. Kõik töötaja kohta käivad andmed, nagu nimi, isikukood, elukoht, struktuuriüksus ja amet, tulevad meditsiinimoodulisse automaatselt Reginast.

Kui ikka kahtled... 

Reginasse sisestatud töötajate isiku-, palga-, struktuuriüksuse ja ameti andmed kajastuvad automaatselt palgaarvestuse tarkvaras Pantheon, hoides nii aega kokku püsiandmete sisestamisel. Ka personaliprogrammi sisestatud puhkused ja haiguslehed (kaasa arvatud puhkuste reservi arvestus) kanduvad üle Pantheoni. Töö maht väheneb ning raamatupidaja saab pöö­rata rohkem tähelepanu põhifunktsioonile - palkade ja maksude arves­tamisele. Palgasüsteemi ülesehitamisel on rangelt jälgitud Eesti Vabariigis kehtivat seadusandlust. Maksuametiga suhtlemist lihtsustab elektroonilise aruandluse võimalus (vorm TSD). Pantheon koostab ka palgaaruandeid Statistikaameti jaoks. Kõik isikute töösuhte ja palga­andmete muudatused võtab Pantheon arvesse koheselt.   Palgasüsteem on väga paindlik ja jätab programmi häälestamisel kasutajale suure vabaduse. Tarkvaraga on võimalik moodustada andmeid teiste süs­teemide jaoks.