|
Majandusarvestuse tarkvara Spiraali eesmärk on ettevõtete raamatupidamisearvestuse ja sellega kokku puutuvate ametikohtade töö hõlpsustamine. Spiraal on loodud aastal 1994 ja teda on aja jooksul pidevalt edasi arendatud vastavalt klientide soovidele ja muudatustele raamatupidamis seadusandluses. Spiraal 4.0 on välja töötatud 2007. aastal põhinedes eelnevate versioonide loomisel ja raamatupidamisteenust osutades saadud kogemustele. Tarkvara on mõeldud nii suurtele kui väikestele ettevõtetele. Arvestatud on nii tootmise, hulgikaubanduse kui ka teenindusega tegelevate ettevõtete vajadustega. Spiraali bürooversiooni on võimalik ka kasutada raamatupidamise teenusega tegelevates ettevõtetes.
Spiraal 4.0 moodulid
- Pearaamat – koondab andmed teistest moodulitest ja koostab vajaliku pearaamatu aruandluse
-
Rahalised vahendid – kassa sissetulekud-väljaminekud (kassaraamat) ka mitme kassa lõikes, pank (maksed ja laekumised) ja arveldused aruandvate isikutega (majanduskulude arvestus ja avansid)
-
Müügiandmik – müük müüjate kaupa, arved klientidele ja nende tasumine
-
Ostuandmik – hankijate arved ja nende tasumine
-
Aruandvad isikud – sularaha ja tsekkide arvestus asutuses
-
Materjaliarvestus – sisaldab ladu või omavahel seotud ladude süsteeme, selle haldamist, sissetulekuid ja väljaminekuid, sisekäivet, kauba reserveerimist, inventuure, hinnakirjade koostamist ja soodustuste kehtestamist klientidele, kaupadele või kindlaks perioodiks, laohindade arvestust erinevatel meetoditel
-
Tootmine – toodete komplekteerimine kulunormide alusel, müügipakkumised, tellimuste vastuvõtt ja reserveerimine, tellimused tarnijatele
-
Laenud ja liisingud - käsitlevad nii antud kui ka saadud laene ja nende tasumist
-
Õiguste süsteem - võimaldab igale töökohale anda vajalikud juurdepääsud oma ülesannete täitmiseks vajalikele andmetele.
-
Häälestuse süsteem – püsiandmete sisestamise ja muutmise funktsioon
-
Arhiiv – möödunud perioodide algdokumentide hoidmiseks
-
Varukoopiad – kasutajal lihtne teha antud tarkvara vahendiga varukoopiad ja vajadusel neid ka kasutada. Programmi moodulid on omavahel integreeritud nii, et andmete sisestamine toimub ühekordselt – näiteks saab sisestatud saatelehe alusel koostada arve vaid ühe nupulevajutusega.
Spiraalis sisalduvad registrid
- tarnijad
- kliendid
- pangad
- oma töötajad
- kontod
- lausendid
- valuutad
- kassad
- laod
- kaubagrupid
- kaubad
Mõned vajalikud funktsioonid on olemas mitmes moodulis – näiteks laekumisi ja ettemakse saab jälgida nii panga- kui ka müügiandmiku kaudu, makseid nii panga (kassa) kui ka ostuandmiku kaudu, arveid klientidele koostada nii müügiandmikus kui ka laoarvestuse juures, sissetulevaid arveid registreerida nii ostu- kui ka laoarvestuses. Spiraal võimaldab võrrelda tarnija arveid lao saatelehtedega.
AruandlusIgas moodulis on olemas rikkalik valik aruandeid, mis moodustavad terviksüsteemi. Vajaduse korral on võimalik aruannet ka ise kujundada. Kõik aruanded on eksporditavad Excelisse, Wordi, PDF või HTML-i. Lisaks aruannetele koostab programm ka muud vajalikud raamatupidamisdokumendid – kassaorderid, saldokinnitused, inventuuriaktid jms. Ekslikult sisestatud dokumente on võimalik muuta või annulleerida arvestades head raamatupidamistava.
Spiraal võimaldab töötada võrgus samaaegselt mitmel kasutajal ja temaga saab arvestada mitme firma raamatupidamist (bürooversioon). Võimalik on ka sisestada dokumente ja vaadata aruandeid üle interneti, mis annab võimaluse ühendada ühtsesse arvestussüsteemi füüsiliselt üksteisest kaugel paiknevad töökohad. Võimalik on kasutada ka erinevaid valuutasid - kursivahede kohta koostatakse automaatselt lausendid. Tarkvara on integreeritud palga- ja personalitarkvaraga, võimalik on lisada ka üüriarvestustarkvara.
|
