Millised sammud tuleks teha, et kalmistumajanduse infosüsteem kasutusele võtta?

* Esimesena tuleks võtta vastu otsus viia kalmistu majandamine üle kaasaegsele kalmistumajanduse infosüsteemile ja rentida meilt vastav tarkvara. Lühidalt lahti seletades salvestatakse edaspidi kiriku- või kalmisturaamatutes olev ajalugu elektroonselt ning vajadusel ühendatakse kalmistuandmed kalmistu elektroonse kaardiga. Andmete sidumine kaardiga võimaldab näidata veebis kõike nii kalmistu platsi kasutajatele kui ajaloo- ja kultuurihuvilistele. 

* Teiseks tuleks koostada esialgne käsitsi joonistatud kalmistu platside plaan, mis on aluseks hauaplatside adresseerimise paikapanekul, leppida kokku platside adresseerimise süsteem ning teha välitööna platside skeem koos aadressidega. Ka tuleb teha kindlaks, kes millisele platsile on maetud või ühendada uus aadresside süsteem vanaga.

* Järgmise sammuna tuleb sisestada maetute andmed (kõik minevikus maetud kas kiriku-, kalmisturaamatu või mõne muu kirjaliku allika põhjal) andmebaasi ja siduda need platsi aadressiga. Paralleelselt sellega võiks registreerida ka igapäeva andmeid operatiivselt tarkvara andmebaasi.
NB! See võib nõuda kalmistutöötajatelt välitöid. Elektroonilise andmebaasi loomisel on oluline, et arvutisse sisestatakse kogu info, mis on registriraamatutes. Lähtuda tuleks sellest, et ühel hetkel hakatakse tööle ainult digitaalse registriga. Vanu registriraamatuid kasutatakse ainult äärmisel vajadusel ja sinna sissekandeid enam ei tehta, vaid viiakse arhiivi.

* Edasi tuleks asuda kalmistut kaardistama. Võimalusel võib lasta kalmistu kaardistada ja osta tarkvarale sobilik kaardikeskkond, mis on integreeritud kalmistumajanduse infosüsteemiga.

Mõõdistuse tellimisel peaks aga kindlasti silmas pidama:
     Töö tellimisel erinevatelt firmadelt tuleb esitada neile ühesugused tingimused tingmärkide, nende suuruse ja värvilahenduse valikus ning kontrollida esitatud tingimustest kinnipidamist. Erinevate firmade kaardid räägivad tihti eri keelt ja neid võib olla hiljem keeruline ühtseks kaardiks siduda.

• Kaardifaili kihiline struktuur tuleks valida nii, et sellel on lihtne erinevate kihtide sisse ja välja lülitamisega eristada olulist ebaolulisest.
• Kaardil tuleks kasutada riiklikult kehtestatud L-EST kordinaatsüsteemi

* Järgnevalt tuleks kõik platsid ühendada aadresside ja andmebaasiga, et oleks võimalik maetu või platsiaadressi järgi leida selle asukoht kaardilt ja kaardilt valitud platsi asukoha järgi saada andmeid platsile maetute kohta.

* Lõpuks tuleks kalmistu andmed avada Haudi kaudu üldusele. Kui kalmistu ajalugu on talletatud täielikult andmebaasi, tuleks ühineda veebipõhise üleriigilise kalmistute infosüsteemiga Haudi II ja tema avaliku veebiga, kus on nii andmebaas kui kalmistukaart kättesaadavad:

• omavalitsustele, kes vastutavad kalmistutegevuse eest ning saavad statistilisi aruandeid kõikide kalmistute kohta
• kalmistutöötajatele, kes teostavad oma igapäevaseid töid kalmistul
• kodanikele, kellel on interneti kaudu võimalik saada informatsiooni kalmistu ja neid huvitavate andmete kohta

Täpsema plaani koostamiseks ja konsultatsiooni saamiseks pöörduge meie poole!